Ramai bisnes kecil ambil pekerja melalui WhatsApp dan berjabat tangan. Semuanya nampak okay, sehingga ada salah faham tentang gaji, cuti atau notis berhenti, dan tiada siapa boleh tunjuk apa yang dipersetujui.
Adakah kontrak kerja mesti bertulis?
Ya, untuk kebanyakan pekerjaan. Di bawah seksyen 10 Akta Kerja 1955, kontrak perkhidmatan untuk tempoh melebihi sebulan mesti dibuat secara bertulis. Setiap kontrak bertulis juga mesti mengandungi klausa tentang cara kontrak boleh ditamatkan oleh mana-mana pihak.
Maksudnya, hampir setiap pekerja tetap atau jangka panjang perlu ada kontrak bertulis.
Apa yang patut ada dalam surat tawaran?
Surat tawaran mengesahkan terma utama sebelum calon menerima kerja:
- Jawatan dan kepada siapa pekerja melapor
- Tarikh mula dan tempat kerja
- Gaji bulanan dan elaun tetap
- Tempoh percubaan, jika ada, dan cara ia akan dinilai
- Waktu dan hari bekerja
- Tarikh untuk menerima tawaran
Senarai semak kontrak kerja
| Perkara | Apa yang perlu dinyatakan |
|---|---|
| Pihak dan jawatan | Butiran syarikat dan pekerja, jawatan, tugas utama |
| Gaji | Gaji, elaun, tarikh bayar, cara kerja lebih masa dikira |
| Waktu kerja | Waktu biasa, hari rehat, cuti umum |
| Cuti | Hak cuti tahunan dan cuti sakit, cara memohon |
| Tempoh percubaan | Tempoh, penilaian dan pengesahan jawatan |
| Penamatan | Tempoh notis untuk kedua-dua pihak (wajib di bawah seksyen 10) |
| Caruman | Potongan KWSP, PERKESO, SIP dan PCB seperti dikehendaki |
| Polisi | Rujukan kepada polisi syarikat |
| Kerahsiaan | Perlindungan maklumat bisnes dan pelanggan |
Staf dah lama bekerja tanpa kontrak, apa nak buat?
- Jangan tunggu. Lebih lama dibiarkan, lebih susah jika timbul pertikaian.
- Sediakan kontrak yang mencerminkan terma sebenar yang sudah diamalkan: gaji, waktu kerja, cuti dan tarikh mula sebenar.
- Bincang dengan pekerja dan terangkan bahawa ini untuk kepastian kedua-dua pihak.
- Tandatangan dan simpan salinan dalam fail rekod pekerja.
- Untuk perubahan terma, seperti gaji atau waktu kerja, atau jika ada pertikaian, dapatkan nasihat peguam pekerjaan yang bertauliah.
Soalan lazim
Adakah mesej WhatsApp cukup sebagai kontrak kerja?
Untuk pekerjaan melebihi sebulan, Akta Kerja 1955 menghendaki kontrak bertulis yang termasuk cara kontrak ditamatkan. Mesej ringkas biasanya tidak meliputi terma yang diperlukan, jadi gunakan kontrak bertulis yang ditandatangani kedua-dua pihak.
Apa beza surat tawaran dan kontrak kerja?
Surat tawaran mengesahkan terma utama supaya calon boleh menerima kerja. Kontrak kerja menyatakan semua terma pekerjaan. Bisnes kecil kadang-kadang menggabungkan kedua-duanya dalam satu dokumen, asalkan semua perkara penting ada.
Berapa lama tempoh percubaan?
Akta Kerja tidak menetapkan tempoh percubaan tertentu. Banyak bisnes kecil menggunakan tiga hingga enam bulan. Nyatakan tempohnya secara bertulis, dan sahkan atau lanjutkan secara bertulis apabila tamat.
Boleh Fitaz Corporate sediakan kontrak pekerja?
Fitaz Corporate menyediakan dokumen HR harian, seperti surat tawaran dan kontrak kerja, daripada templat yang dipersetujui bersama anda. Fitaz bukan firma guaman; untuk nasihat undang-undang, rujuk peguam pekerjaan.